NIKULA LEGAL OY:N TIETOSUOJASELOSTE 2026
Rekisterinpitäjä
Nikula Legal Oy
Hevossalmentie 18 D, 00870 Helsinki
+358 50 341 6562
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Anne Nikula, varatuomari, Nikula Legal Oy:n omistaja
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ja toimeksiannon hoidossa, toiminnan kehittämiseksi ja palvelun laadun varmentamiseksi, laskutukseen, maksujen perintään. Henkilötietoja ei käytetä tilastointiin eikä markkinointiin.
Henkilötietoja käsitellään osana lakiotimiston lakisääteisiä velvoitteita:
- asiakkaan tunnistamistä varten
- lakimiehen esteettömyysarviointi
- rahanpesun estämistä varten
- yhteydenpitoa varten.
Henkilötietoja luovutetaan vain viranomaisille ja tahoille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada henkilötietoja tai jos luovuttamiselle on Asiakkaan nimenomainen suostumus.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:
-
etunimi ja sukunimi
-
syntymäaika, veronumero
-
osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot
-
mahdollisesti ammatti ja rooli yhtiössä/organisaatiossa
Käsiteltäviä yrityksen henkilötietoja ovat:
-
yrityksen nimi, y-tunnus/rekisterinumero, AVL-numero
-
osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
-
yrityksen edustaja(t) ja näiden edustajien rooli, jos tarpeen toimeksiannon hoitoa varten
Taloudelliset (tuloja, varallisuutta, velkoja ja luottokelpoisuutta koskevat tiedot) saadaan Asiakkaan antamien tietojen pohjalta. Luottotiedot saatetaan tarkistaan toimeksiantosopimuksen yhteydessä.
Muitat tietoja säilytetään tarpeen mukaan:
- asiakkaan viestit ja toimittamat asiakirjat
- lakimiehen muistiinpanot keskusteluista
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään, johon saatetaan liittää viranomaisen tai sivullisen antamia tietoja tai asiakirjoja, jotka ovat tarpeen toimeksiannon hoitamista varten. Nikula saattaa myös katsoa Googlen ja sosiaalisen median.
Henkilötietojen säilyttäminen
Toimeksiantoon liittyviä henkilötietoja ja toimeksiannon hoitoa varten kerättyjä tietoja säilytetään toimeksiannon mahdollisimman hyvää hoitoa varten ja tarkoituksenmukaisesti. Henkilötietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta toimeksiannon päättämisestä.
Tietojen luovuttaminen
Lakitoimisto Nikula Legal Oy ei luovuta tietoja ietoja ulkopuolisille. Laskutus- ja maksutiedot välittyvät väistämättä pankkien kautta ja kirjanpitoon.
Viranomaisille ja tietyille sivullisille (esim. konkurssin yhteydessä) luovutetaan tietoja vain, kun tietojen luovutukselle on lakiin perustuva velvoite. Muutoin tietojen luovuttaminen sivulliselle edellyttää aina Asiakkaan nimenomaisen luvan.
Tietoja voidaan luovuttaa, esimerkiksi, verohallinnolle (perustuen verotusmenettelylakiin) tai muulle (laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).
Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Nikula Legal ei luovuta tietoja EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjesteöille ilman Asiakkaan luopaa. Tietoja voidaan luovuttaa osana toimeksiannon hoitamista ja Asiakkaan luvalla viranomaiselle, pankille tai ulkomailla toimivalle juristille tai muulle taholle, jolloin ainoastaan toimeksiannon kannalta merkitykselliset tiedot luovutetaan.
Päämies saa aina etukäteen tiedon asiasta ja voi halutessaan kieltää tietojen luovutuksen.
Nikula Legal luottaa ohjelmistoyritykseen Wix.com Ltd, joka on istaelilaisten omistama, Yhdysvalloissa julkisesti noteerattu yritys. Wix tarjoaa pilvipalvelun nettisivujen ylläpitoon ja HIPAA suojan.
Nikula Legal tarjoaa nettisivuilla vieraileville salatun sähköpostikanavan luottamuksellisten tietojen siirtoa varten.
Automaattinen päätöksenteko
Nikula Legal ei käytä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on aina oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot ja tarkastaa ne. Tarkistuspyynnön voi lähettää Nikula Legalille. Tarkistuspyynnön yhteydessä Sinun tulee todistaa henkilöllisyytesi.
Sinulla on aina oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti Nikula Legalille. Ilmoita pyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Nikula Legal Oy:n on Lupa- ja valvontaviraston ylläpitämässä valvottavien rekisterissä. Lakitoimiston velvoite on pyytää ja pitää riittäviä asiakastietoja. Näiden tietojen osalta et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään etkä myöskään periaatteessa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
029 566 6768