NIKULA LEGAL OY:N TIETOSUOJASELOSTE 2024
Rekisterinpitäjä
Nikula Legal Oy
Hevossalmentie 18 D, 00870 Helsinki
+358 50 341 6562
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Anne Nikula, varatuomari, Nikula Legal Oy:n omistaja
​
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
​
Asiakastoimeksiantoja hoidetaan varsin vanhanaikaisella tavalla puhelimitse ja sähköpostitse sekä kirjeitse.
​
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkaiden ja käyttäjien yksilöiminen ja palveleminen eri tilanteissa. Henkilötietoja käytetään toimeksiantojen hoidossa, toiminnan kehittämiseksi palvelun laadun varmentamiseksi ja reklamaatiotilanteita varten. Henkilötietoja ei käytetä tilastointiin eikä markkinointiin.
​
Henkilötietoja käsitellään osana lakitoimiston lakisääteisiä velvoitteita.
​
Henkilötietojen säilytysaika
​
Lainopilliseen neuvontaan ja toimeksiantoihin liittyen henkilötietoja säilytetään kymmenen (10) vuotta toimeksiannon päättämisestä.
​
Käsiteltävät henkilötiedot
​
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:
-
etunimi ja sukunimi
-
syntymäaika
-
osoite
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumerot
-
yrityksen nimi
-
yrityksen y-tunnus
-
yrityksen osoite
-
yrityksen sähköpostiosoite
-
yrityksen puhelinnumero
-
mahdollisesti myös henkilön rooli, ammatti, yhtiö/organisaatio ja yhtiön/organisaation yhteystiedot
​
Muita tietoja, joita säilytetään tarpeen mukaan:
-
asiakkaan viestit, mahdolliset liitteet
-
muistiinpanot keskusteluista
​
Säännönmukaiset tietolähteet
​
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään, johon saatetaan liittää viranomaisen tai sivullisen antamia tietoja tai asiakirjoja, jotka ovat tarpeen toimeksiannon hoitamista varten. Nikula saattaa myös katsoa Googlen ja sosiaalisen median.
​
Tietojen luovuttaminen
​
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki edellytä tietojan luovutusta. Tietoa saatetaan luovuttaa esim. veroviranomaiselle tai valvontaviranomaiselle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille. Poikkeuksena lainopillisen toimeksiannon hoitaminen päämiehen luvalla yhteistyössä ulkomailla toimivan juristin kanssa, jolloin ainoastaan toimeksiannon kannalta merkitykselliset tiedot luovutetaan. Päämies saa aina etukäteen tiedon asiasta ja voi halutessaan kieltään tietojen luovutuksen.
​
Automaattinen päätöksenteko
Nikula Legal ei käytä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
​
Sinulla on aina oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot ja tarkastaa ne. Tarkistuspyynnön voi lähettää Nikula Legalille. Tarkistuspyynnön yhteydessä Sinun tulee todistaa henkilöllisyytesi.
Sinulla on aina oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti Nikula Legalille. Ilmoita pyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Nikula Legal Oy:n on Aluehallintoviraston valvontarekisterissä ja yhtiön velvoite on pyytää ja pitää riittäviä asiakastietoja. Näiden tietojen osalta et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään etkä myöskään periaatteessa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.​
​
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voi tehdä valituksen myös tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
029 566 6768
​​​​